معلومات قانونية
سياسة الخصوصية
توضح سياسة الخصوصية التمهيدية هذه أنواع المعلومات التي قد يجمعها الموقع وكيف يمكن استخدامها. ويجب مراجعتها قبل اعتمادها كلغة قانونية نهائية.
المعلومات التي قد تُجمع عبر نموذج التواصل
قد يجمع هذا الموقع المعلومات التي يختار الزائر تقديمها من خلال نموذج الاستشارة أو التواصل، مثل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف واللغة المفضلة ونوع المسألة ووصف عام لها.
ينبغي أن تؤكد النسخة النهائية للسياسة الحقول التي تُجمع فعليًا وما إذا كانت هناك معلومات إضافية تُطلب عبر قنوات أخرى ضمن إجراءات الاستقبال الأولي.
كيف يمكن استخدام المعلومات
قد تُستخدم المعلومات المرسلة لمراجعة الاستفسار والرد على الزائر وتقييم ما إذا كانت المسألة مناسبة للمكتب ودعم الجوانب الإدارية المرتبطة بإجراءات الاستقبال.
ويجب أن تعكس الصياغة النهائية الممارسات الفعلية للمكتب من دون الإشارة إلى استخدامات لا ينوي المكتب القيام بها.
التحليلات وملفات تعريف الارتباط
يفترض هذا النص التمهيدي أن الموقع قد يستخدم لاحقًا أدوات تحليل أو ملفات تعريف ارتباط أو تقنيات مشابهة لفهم حركة الزيارة وتحسين أداء الموقع.
ويجب أن توضح النسخة النهائية الأدوات المستخدمة فعليًا وما إذا كانت هناك متطلبات خاصة بالإشعار أو الموافقة.
الخدمات المقدمة من أطراف خارجية
قد يعتمد الموقع لاحقًا على خدمات خارجية للاستضافة أو التحليلات أو تسليم النماذج أو منع الرسائل المزعجة أو إدارة الاتصالات.
وقبل النشر ينبغي تحديث السياسة بحيث تعكس مقدمي الخدمات الفعليين وكيفية تعاملهم مع البيانات.
الاحتفاظ بالبيانات
يفترض هذا النص التمهيدي أن معلومات الاستفسارات قد تُحتفظ بها لمدة معقولة لأغراض المراجعة الأولية أو الإدارة أو الامتثال أو حفظ السجلات.
ويجب أن توضّح النسخة النهائية نهج المكتب الفعلي بشأن الاحتفاظ بالبيانات وأي اعتبارات قانونية أو تنظيمية ذات صلة.
معلومات التواصل
يمكن توجيه الأسئلة المتعلقة بخصوصية الموقع إلى المكتب عبر معلومات التواصل المنشورة على الموقع.
وينبغي أن تؤكد النسخة النهائية وسيلة التواصل المعتمدة وأي بيانات إضافية أو حقوق خصوصية خاصة بالاختصاص إن كانت مطبقة.